Re-integratie aanvragen na langdurige ziekte doe je door je ziekmelding te laten vastleggen, actief contact te houden met je werkgever en de bedrijfsarts, en samen een re-integratietraject op te starten volgens de Wet verbetering poortwachter. In de praktijk begint dit met een probleemanalyse en daarna een plan van aanpak met concrete afspraken.
Dit geldt voor werknemers in loondienst die langer ziek zijn en (nog) niet volledig kunnen werken. Je hoeft niet te wachten tot je beter bent: re-integratie draait juist om veilig en passend opbouwen, met medische grenzen als uitgangspunt.
Hieronder lees je wat re-integratie precies is, welke termijnen in 2026 gelden, hoe je het aanvraagt, en wat je kunt doen bij gedoe of vastlopende afspraken.
Wat betekent re-integratie na langdurige ziekte precies?
Re-integratie na langdurige ziekte is het proces waarbij je stap voor stap terugkeert naar passend werk, met als doel duurzaam herstel en werkhervatting binnen je mogelijkheden. Het traject volgt de Wet verbetering poortwachter en bestaat meestal uit een medische beoordeling door de bedrijfsarts, afspraken met je werkgever en een plan van aanpak dat regelmatig wordt bijgesteld.
Belangrijk is dat re-integratie niet hetzelfde is als volledig beter zijn. Het gaat om wat je wél kunt, zonder je herstel te schaden. Dat kan betekenen dat je tijdelijk minder uren werkt, andere taken doet of extra ondersteuning krijgt.
In grote lijnen zijn er twee routes:
- Spoor 1: terugkeer bij je eigen werkgever, in je eigen functie of aangepast werk.
- Spoor 2: als spoor 1 niet haalbaar blijkt, zoeken naar passend werk bij een andere werkgever.
Wanneer start je met re-integratie en welke termijnen gelden?
Re-integratie start in principe direct na je ziekmelding, omdat werkgever en werknemer vanaf dag 1 moeten samenwerken aan herstel en terugkeer. Onder de Wet verbetering poortwachter gelden vaste stappen, zoals een probleemanalyse door de bedrijfsarts rond week 6 en een plan van aanpak rond week 8. Daarna volgen periodieke evaluaties en zo nodig spoor 2.
De exacte invulling verschilt per situatie, maar de kern is dat je niet maandenlang “stil” hoeft te zitten. Ook als je nog veel klachten hebt, kan er soms al worden gekeken naar kleine, veilige stappen zoals aangepast werk, opbouw in uren of werkhervatting met duidelijke rustmomenten.
Veelgebruikte mijlpalen in het traject:
- Week 1: ziekmelding en eerste contact over bereikbaarheid en verwachtingen.
- Rond week 6: probleemanalyse door de bedrijfsarts of arbodienst.
- Rond week 8: plan van aanpak opstellen met je werkgever.
- Elke 6 weken (vaak): evalueren en bijstellen van afspraken.
- Rond week 52: eerstejaarsevaluatie, check of de koers nog klopt.
- Rond week 88 tot 104: voorbereiding WIA-dossier en einde wachttijd.
Let op: termijnen kunnen in uitzonderingssituaties anders lopen, maar als basis helpt dit overzicht om te zien wanneer je actie mag verwachten.
Hoe vraag je re-integratie aan bij je werkgever en bedrijfsarts?
Re-integratie aanvragen doe je door bij je werkgever aan te geven dat je wilt starten of versnellen met passend werk, en door een afspraak met de bedrijfsarts te vragen voor een beoordeling van je belastbaarheid. Vervolgens gebruik je de probleemanalyse van de bedrijfsarts om samen met je werkgever een plan van aanpak te maken met concrete stappen, taken en evaluatiemomenten.
Praktisch werkt het vaak het beste als je het verzoek schriftelijk bevestigt, zodat duidelijk is wat je vraagt en wanneer. Houd het feitelijk: je vraagt om een gesprek over mogelijkheden, niet om een medische discussie met je leidinggevende.
Zo pak je het stap voor stap aan:
- Neem contact op met je werkgever en vraag om een re-integratiegesprek over passend werk en opbouw.
- Vraag een consult bij de bedrijfsarts als dat nog niet gepland is, of als je situatie is veranderd.
- Bespreek je mogelijkheden met de bedrijfsarts: uren, taken, prikkels, reistijd, werkdruk.
- Gebruik de probleemanalyse als basis voor afspraken met je werkgever.
- Maak samen het plan van aanpak met doelen, tijdslijnen en evaluaties.
- Leg afspraken vast en plan meteen het volgende evaluatiemoment in.
Tip: als je twijfelt of het plan realistisch is, vraag om een korte bedenktijd en laat het plan van aanpak nalezen voordat je akkoord geeft.
Welke rechten en plichten heb je tijdens re-integratie?
Tijdens re-integratie heb je het recht op passende arbeid, begeleiding via de bedrijfsarts en duidelijke afspraken in een plan van aanpak, terwijl je ook de plicht hebt om mee te werken aan redelijke re-integratiestappen. Je werkgever moet zich inspannen om passend werk te bieden en het traject te documenteren, en jij moet bereikbaar zijn, meewerken aan afspraken en passend werk accepteren als het medisch verantwoord is.
De balans is belangrijk: meewerken betekent niet dat je over je grenzen moet gaan. De bedrijfsarts bepaalt geen diagnose richting je werkgever, maar geeft wel een oordeel over belastbaarheid en mogelijkheden.
Belangrijke rechten
- Passend werk dat aansluit bij je belastbaarheid, eventueel met aanpassingen.
- Privacy: je hoeft geen medische details met je werkgever te delen.
- Inspraak in het plan van aanpak en het recht om afspraken te laten bijstellen.
- Begeleiding door bedrijfsarts of arbodienst en mogelijkheid tot een second opinion of deskundigenoordeel in passende situaties.
Belangrijke plichten
- Meewerken aan redelijke voorstellen voor re-integratie.
- Afspraak is afspraak: verschijnen bij oproepen van de bedrijfsarts en evaluaties.
- Informatie delen die nodig is voor re-integratie, zoals beperkingen in functioneren, zonder medische details.
- Actief communiceren als iets niet lukt of klachten verergeren.
Als één van beide partijen onvoldoende meewerkt, kan dat gevolgen hebben, zoals discussie over loonbetaling of vertraging in het traject. Daarom loont het om alles goed vast te leggen.
Wat doe je als re-integratie niet lukt of er een conflict ontstaat?
Als re-integratie niet lukt of er een conflict ontstaat, is de beste eerste stap om het probleem concreet te maken, alles schriftelijk vast te leggen en snel een gesprek te plannen met je werkgever en de bedrijfsarts. Vraag om bijstelling van het plan van aanpak als het te zwaar is, en overweeg een deskundigenoordeel of mediation als jullie er samen niet uitkomen.
Veel trajecten lopen vast door misverstanden: onduidelijke verwachtingen, te snelle opbouw, of een verschil van mening over wat “passend” is. Wacht dan niet af, want een conflict kan je herstel vertragen en het dossier onnodig ingewikkeld maken.
Handige acties bij vastlopen:
- Check het plan van aanpak: zijn doelen, uren en taken concreet en haalbaar?
- Vraag de bedrijfsarts om een herbeoordeling als je belastbaarheid is veranderd.
- Bevestig afspraken per mail zodat er geen discussie ontstaat over wat is gezegd.
- Stel een alternatief voor: bijvoorbeeld langzamer opbouwen of andere taken.
- Overweeg mediation als communicatie stroef blijft.
Als spoor 1 structureel niet haalbaar blijkt, bespreek dan tijdig spoor 2. Dat is geen “falen”, maar een route naar passend werk als terugkeer bij je eigen werkgever niet realistisch is.
Welke hulp en ondersteuning kun je inschakelen bij re-integratie?
Bij re-integratie kun je ondersteuning inschakelen van de bedrijfsarts, een casemanager verzuim, een arbeidsdeskundige, en waar nodig mediation of juridisch advies. Deze hulp helpt je om het plan van aanpak haalbaar te maken, misverstanden te voorkomen en je rechten en plichten goed te volgen binnen de Wet verbetering poortwachter, zeker bij langdurige ziekte.
Welke hulp passend is, hangt af van waar je vastloopt: medisch, praktisch, communicatief of juridisch. Vaak werkt een combinatie het beste, bijvoorbeeld medische duiding via de bedrijfsarts en praktische vertaling naar taken en uren via een arbeidsdeskundige.
- Bedrijfsarts: beoordeelt belastbaarheid en adviseert over opbouw en beperkingen.
- Casemanager: bewaakt proces en termijnen, helpt afspraken te organiseren.
- Arbeidsdeskundige: kijkt naar passend werk, aanpassingen en haalbaarheid van spoor 1 of 2.
- Mediation: helpt bij herstel van communicatie en werkafspraken bij conflict.
- Juridische ondersteuning: nuttig bij druk, dreigende sancties, of onenigheid over passend werk.
Hoe CGMV helpt met re-integratie aanvragen
Als re-integratie aanvragen na langdurige ziekte ingewikkeld wordt, helpen wij je om overzicht te krijgen, je plan van aanpak scherp te maken en escalatie te voorkomen. We werken vanuit het harmoniemodel: samenwerking en dialoog boven confrontatie, en pas juridische stappen als overleg geen uitkomst biedt.
- We luisteren en ordenen je situatie: wat speelt er medisch, praktisch en in de communicatie?
- We checken je documenten zoals het plan van aanpak, gespreksverslagen en afspraken over passend werk.
- We geven een concrete strategie voor gesprekken met werkgever en bedrijfsarts, inclusief dossiervorming.
- We begeleiden bij conflict op werk richting overleg, mediation of als het nodig is juridische stappen.
Wil je snel duidelijkheid over jouw re-integratie, je rechten en een haalbare volgende stap? Neem dan gerust contact met ons op.
Gerelateerde artikelen
- Hoe vraag je een second opinion aan bij de bedrijfsarts?
- Hoe dien je een officiële klacht in bij je werkgever?
- Hoe ga je om met een collega die je saboteert?
- Welk bedrag krijg ik als ik ontslagen word?
- Is het verplicht om de reden van ontslag te delen?
- Waar kan een mediator bij helpen?
- Wat zijn de 5 stappen in mediation?
- Hoe bereid je je voor op een mediationgesprek?
- Wat gebeurt er tijdens een mediationgesprek?
- Wat doe je als je ineens andere taken krijgt dan afgesproken?